Medarbejderadministration
Hele personalemappen samlet ét sted
Stamdata, ansættelse, løn, udstyr, nødkontakt og dokumenter for hver medarbejder – i samme system som tidsregistreringen. Du bestemmer, hvem der ser hvad.
Spar 70 % – kun til 6. november 2026
1.500 kr. 450 kr.
Lås prisen på 450 kr. for altid, før vi hæver den til normalpris.
Prøv gratis i 14 dage – ingen betaling for at komme i gang
Støttet af
Alt hvad en lille virksomhed har brug for om sine medarbejdere
Medarbejderadministrationen er lavet til virksomheder, der har vokset sig ud af regnearket og mappen i skabet, men ikke har brug for et stort HR-system.
Stamdata
Navn, e-mail, fødselsdag, første arbejdsdag og adresse for hver medarbejder – ét sted i stedet for i mapper og mails.
Ansættelse og kontrakt
Stilling, startdato, ugentlige timer, prøveperiode og fratrædelsesdato. Ansættelseskontrakt og tillæg uploades direkte på medarbejderen.
Lønhistorik
Månedsløn eller timeløn, pension, ferie- og flekstillæg med gyldighedsperiode. Godkendte lønninger kan ikke rettes, så historikken bevares.
Udstyr
Registrér computer, telefon, nøgler, adgangskort og andet udstyr med dato for udlevering og returnering – også medarbejdernes eget udstyr.
Dokumenter
Gem lønaftaler og andre dokumenter på medarbejderen. Medarbejderen kan selv se og hente sine dokumenter fra sin profil.
Fødselsdage og jubilæer
Se kommende fødselsdage og jubilæer for hele virksomheden, så runde dage og milepæle ikke bliver glemt.
Alt samlet ét sted
Én app til tid, fravær, planlægning og HR
Erstat regneark, papirblanketter og spredte systemer. Klik dig igennem funktionerne herunder og se, hvordan det virker.
01 / 06
Lovpligtig tidsregistrering
Slip for bekymringer om EU's tidsregistreringslov. Lad JobTid gøre det tunge arbejde automatisk ud fra medarbejderens normtid, eller lad medarbejderne selv stemple ind og ud.
Uge 43
37 timer
Timerne registreres automatisk ud fra normugen. Medarbejderen retter kun, når noget ændrer sig.
- Automatisk eller manuel registrering
- Lever op til EU's arbejdstidsregler
- Godkendelse af ledere efter behov
Læs mere om Jobtid som tidsregistrerings-app og HR-app.
Afdelinger og organisationsdiagram
Opret afdelinger og underafdelinger, giv hver afdeling en leder, og placér medarbejderne. Jobtid tegner organisationsdiagrammet for dig, og du kan hente det som billede.
Bruger I godkendelse af tidsregistreringer, godkender afdelingslederen registreringerne for sin afdeling – uden at kunne se løn eller dokumenter.
Ansættelsen samlet på medarbejderen
Stilling, startdato, ugentlige timer, prøveperiode og bankkonto står ét sted, sammen med ansættelseskontrakten og eventuelle tillæg.
Løn registreres som løntrin med gyldighedsperiode. Når et løntrin er godkendt, bliver en ændring et nyt løntrin, så du altid kan se, hvad medarbejderen har fået hvornår.
Sådan virker det
- 1
Opret medarbejderne
Tilføj hver medarbejder med navn og e-mail, så kan vedkommende logge ind i Jobtid.
- 2
Udfyld personalemappen
Tilføj ansættelse, løn, udstyr og dokumenter, efterhånden som du har dem. Intet skal være på plads fra dag ét.
- 3
Medarbejderne ser deres egne data
Under “Min profil” ser medarbejderne deres oplysninger, løn og dokumenter og holder selv stamdata og nødkontakt opdateret.
Personaledata og tidsregistrering i samme system
De arbejdstider, du angiver på medarbejderen, bruges direkte i tidsregistreringen. Har medarbejderen faste timer, registreres arbejdstiden automatisk, og ferie og fravær samles i samme overblik.
Læs mere om tidsregistrering og nødkontakter, eller se hele HR-appen.
Inkluderet i Jobtid
450 kr. ekskl. moms – én gang
Spar 70 % – kun til 6. november 2026
Lås prisen på 450 kr. for altid, før vi hæver den til normalpris.
- Medarbejderdata, tidsregistrering, vagtplan, ferie og fravær
- Ubegrænset antal medarbejdere
- Intet abonnement – adgang for altid
Prøv gratis i 14 dage
Ofte stillede spørgsmål om medarbejderadministration
Hvad koster medarbejderadministrationen?
Medarbejderadministrationen er en del af Jobtid. Du betaler 450 kr. ekskl. moms én gang og får hele systemet: medarbejderdata, tidsregistrering, vagtplan, ferie og fravær. Der er intet abonnement og ingen pris pr. medarbejder. Prisen stiger til 1.500 kr. ekskl. moms den 7. november 2026.
Hvem kan se lønoplysningerne?
Virksomhedens ejere og administratorer kan se og ændre lønoplysningerne. Den enkelte medarbejder kan se sin egen løn og hente sine løndokumenter, men ikke ændre dem. Kolleger og afdelingsledere kan ikke se lønnen.
Kan medarbejderne selv rette deres oplysninger?
Ja, deres stamdata, nødkontakt og udstyr. Løn, dokumenter og arbejdstider kan de se, men kun administratorer kan ændre dem.
Hvad sker der, når en medarbejder stopper?
Du angiver en fratrædelsesdato under ansættelsen. Oplysningerne bevares, og du kan stadig finde medarbejderen ved at vise fratrådte medarbejdere i listen.
Kan jeg lave afdelinger og et organisationsdiagram?
Ja. Opret afdelinger og underafdelinger, giv hver afdeling en leder, og placér medarbejderne. Jobtid tegner organisationsdiagrammet, som du kan hente som billede.
Hvem kan oprette og ændre medarbejdere?
Virksomhedens ejere og administratorer. Du bestemmer selv, hvem der er administrator, og alle andre er medarbejdere, der kun kan se deres egne data.
Kom godt i gang med medarbejdernes profiloplysninger og løn og dokumenter, eller læs vores guide: Hvad er et HR-system?.